الطابو الأخضر. سند الملكية الدائم الصادر عن السجل العقاري، وأقوى إثبات ورقي للملكية. وهو نسخة عن القيد في السجل؛ وضياعه لا يعني ضياع العقار.
بيان قيد عقاري. بيان حديث صادر عن السجل العقاري يبيّن ما هو مقيّد في صحيفة العقار وباسم مَن. وهو عادةً أوّل وثيقة نستخرجها، لأنه يبيّن الوضع الفعلي للعقار.
حصر إرث. الوثيقة الصادرة عن المحكمة التي تحدّد الورثة الشرعيين وحصصهم. وقبل صدورها، لا يمكن في العادة نقل العقار الموروث من اسم المالك المتوفّى.
الوكالة الخاصة. تفويض لشخص معيّن بالقيام بأعمال محدّدة نيابةً عنك في سوريا. وإذا نُظّمت خارج سوريا، فإنها تُوقَّع عادةً لدى سفارة أو قنصلية سورية أو تصدّقها إحداهما، ثم تصدّقها وزارة الخارجية والمغتربين السورية، ويجب أن تُصاغ لتغطّي الأعمال المطلوبة بالضبط. وقد تحتاج وكالات العقارات إلى موافقات إضافية داخل سوريا.